一,企业设备管理者关心的问题
1,维修保养作业计划的制定、执行和指挥调度;
2,设备使用历史的可追溯性;
3,设备运行情况的实时掌握;
4,设备材料采购和维修保养的合理化;
5,设备配件消耗的统计查询。
二, 软件设计思想
对于现代化企业,设备既是最基本和最重要的生产工具,同时也是企业最主要的固定资产组成部分。因此企业设备管理的总体目标是:合理购置、安全使用、服务生产,为保证生产质量,加快工作进度,提高生产效益,为取得良好经济效益创造条件。
2.1 系统目标
结合企业设备管理制度,《冠唐设备管理系统》通过信息化的方式提高信息的一致性和准确性,通过帮助各个管理者在设备管理的各环节中协同处理,信息共享,使企业达到以下目的:
1.促进企业信息化管理改革。设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障,同时直接带来了巨大的经济效益和管理效率的提升。
2.计划调度科学化。实现设备计划的平衡、资源平衡、时间平衡,提高资源利用率,最大限度消除计划管理瓶颈。
3.保障设备顺利使用。实现设备集中计划管理,引入设备维修保养技术标准,实施维修保养计划管理。从而保证设备质量,降低设备故障率和事故率,避免人为原因造成的损失。
4.节能降耗,减少成本开支。通过管理软件系统的实施,合理降低维修保养成本、能耗和其它各种损耗,从而降低整体运营成本,提高经济效益。
5.提供管理决策支持。管理者可随时随地掌握设备使用状况,将一系列客观的数据,通过计算机系统进行科学汇总分析,有利于领导进行企业经营决策。
2.2 信息共享和职责划分
针对企业设备管理的目标,冠唐设备管理系统在设计中采用信息统一、基础数据共享、职责权限划分的模式。在设备信息统一管理的基础上,企业管理层、设备管理者、维修人员、财务资产管理员等不同的管理者一方面可以共享设备基本信息,一方面对特定的信息模块具有特殊的读写权限。
2.2 信息覆盖范围
本系统中,设备信息包括设备基本信息(如设备型号、生产厂商、技术参数、供应商等)、资产财务信息(如资产原值、净值、折旧方法等)、设备动态信息(如运行状态、当前所在部门,操作人员等)、设备外观图片、相关文档(如采购审批文件、购买合同、技术手册等)、维修保养计划、历史维修记录等各个方面。根据用户角色,系统中不同的管理权限可以对应不同的信息管理范围。
2.3设备分类管理模式
在一个大型的企业中,对设备的管理往往有不同的管理角度,如“设备类型”,“设备所在部门”,“运行状态”,“特殊标识”等,并且“设备类型”,“所在单位”等信息往往还有多层次的复杂关系。对于这种情况,很多传统的管理模式往往显得信息庞杂而且混乱,并导致了信息管理的不对称和不一致。
在本系统中,我们通过一个简捷清晰的统一树形结构操作各种不同设备分类管理模式,完全做到了让用户通过最简单的操作就可以从数千中设备中,准确地找到需要操作的设备。
2.4维修计划和保养的结合、维修与分析并重
设备的维修和保养是设备管理工作中的重要组成部分,并且也是关系到提高设备使用寿命、提高使用效率的重点工作。在本系统中,我们通过维修计划和保养的结合、维修与分析并重的管理理念,实现维修保养工作的改进。
首先,用户可以在系统中定义特定时间到期、或长期滚动执行的维修保养计划,系统将在定期提醒管理员安排即将到期的维修保养计划,保证维修保养计划的准确安排和执行。同时,长期滚动执行的计划将在到期执行后自动进入下一个执行周期。
其次,对已经执行的维修保养工作,科学的分析可以从多个方面帮助企业改进管理:
(1)可以帮助设备管理人员和维修人员总结经验,减少时间和费用的浪费;
(2)通过对维修的分析,管理员可以总结设备的故障发生频率,故障原因,改进维修保养计划的安排,并评估设备改造、新购置与老设备继续使用之间的费用平衡,为企业决策提供依据;
(3)通过维修分析,可以了解到企业维修人员的工作饱和度和工作效果,合理的安排维修人员的工作。
三, 冠唐设备管理系统软件的技术特点
1, 界面美观,使用快捷;
2, 支持Excel文件数据批量导入
3, 支持连续录入及相同设备快速重复录入
4, 用户直接基于Word,Excel设计自定义输出模板
5,表格“所见及所得”方式导出至Excel文件;
6,强大的自定义参数功能,用户可根据需要定义参数,实现功能扩展
7,强大直观的交叉统计功能,帮助管理员完成任意格式的设备信息汇总;
8,清晰的设备、配件、维修等信息关联性;
9,简洁的设备、配件、维修的树形分类显示和自定义搜索相结合;
10,智能记忆,自动保存用户曾经录入的信息;
11,维修保养的数据统计和图形分析功能;